A poucos dias de abrir as portas para um público estimado em 50 mil visitantes, a engrenagem da Expert XP já opera em capacidade máxima nos bastidores. Antes que os painéis econômicos e de negócios tomem o centro das atenções, o evento mobiliza uma operação de alta complexidade na Capital Paulista. O projeto demanda meses de planejamento estratégico, dezenas de fornecedores e centenas de profissionais para garantir a execução técnica e logística desde o primeiro minuto da abertura.
Considerado o maior festival de investimentos do mundo, título conquistado oficialmente em 2019, o evento chega à sua 16ª edição entre quinta (23) e sábado (25). Os indicadores da estrutura dão a dimensão do ativo corporativo: são mais de 200 marcas patrocinadoras e 350 palestrantes, que somam mais de 120 horas de conteúdo. Para além dos números de público e receita, o mercado acompanha o encontro como um termômetro setorial, cujos debates frequentemente antecipam tendências e movimentos macroeconômicos.
A retaguarda operacional do festival está com a Origami Eventos, agência que assina a produção do encontro desde a sua estreia.
Evandro Monteiro, diretor executivo (CEO) da Origami Marketing e Eventos, relembra que a primeira edição do evento foi desenhada e montada em apenas 28 dias para um público restrito de 500 assessores financeiros. "Hoje, o projeto transformou-se em uma operação que exige quase um ano inteiro de preparação contínua a cada novo ciclo", diz.
Segundo Monteiro, à medida que o mercado de capitais brasileiro se expandia e se institucionalizava, o evento migrou de um fórum estritamente técnico para uma plataforma de posicionamento estratégico e atração de capital global. O palco principal passou a receber lideranças internacionais de peso, como os ex-chefes de Estado Bill Clinton e Boris Johnson, os empresários Steve Wozniak e Arnold Schwarzenegger, além de ícones do esporte global como Magic Johnson, Kelly Slater e Tom Brady.
Segundo Monteiro, à medida que o mercado de capitais brasileiro se expandia e se institucionalizava, o evento migrou de um fórum estritamente técnico para uma plataforma de posicionamento estratégico e atração de capital global discutindo. O palco principal passou a receber lideranças internacionais de peso, como os ex-chefes de Estado Bill Clinton e Boris Johnson, os empresários Steve Wozniak e Arnold Schwarzenegger, além de ícones do esporte global como Magic Johnson, Kelly Slater e Tom Brady.
A edição deste ano recebe a participação do ator, produtor e empreendedor Will Smith. Fundador da produtora Westbrook Inc., vencedora de prêmios no cinema e na televisão, ele participa da Expert para discutir temas como inovação, construção de marcas, liderança e empreendedorismo, uma sinalização de como o festival passou a reunir referências de diferentes setores da economia e da indústria criativa, e não apenas do mercado financeiro.
"Essa escalada internacional trouxe desafios de segurança de Estado e diplomacia. Em 2018, a vinda do ex-presidente norte-americano Bill Clinton ao Brasil ocorreu sob um cenário político sensível. A operação exigiu uma articulação inédita e integrada entre o Serviço Secreto dos Estados Unidos, a Polícia Federal e forças de segurança locais".
Entre os nomes esperados para a próxima edição estão lideranças reconhecidas mundialmente, como Janet Yellen, ex-secretária do Tesouro dos Estados Unidos e ex-presidente do Federal Reserve, o historiador e escritor Niall Ferguson, o ex-secretário de Estado dos Estados Unidos e ex-diretor da CIA Mike Pompeo, o ex-tenista oito vezes campeão de Grand Slam e campeão Olímpico Andre Agassi, além de especialistas ligados a algumas das maiores gestoras de investimentos do mundo.
"A Expert XP é um evento de alta complexidade, que envolve uma ampla cadeia de fornecedores e praticamente um ano inteiro de planejamento. Coordenamos todas as vertentes de produção para que participantes, palestrantes e marcas tenham acesso a conteúdo de alto nível dentro de uma estrutura robusta".
No chão da feira, a gestão corrente demanda uma equipe de mais de 150 produtores dedicados em tempo integral. O escopo abrange desde o desenho técnico da planta e a coordenação de montagem pesada até a governança de estandes comerciais e o gerenciamento da jornada do participante.
Além disso, a concepção do evento substituiu o modelo tradicional de palestras lineares por uma arquitetura de experiências inovadora. No campo tecnológico, recursos como as Learning Sessions viabilizam a transmissão simultânea de diferentes conteúdos em um mesmo pavilhão, eliminando interferências sonoras e permitindo que o participante personalize sua agenda de consumo de informação.
Fora das arenas de debate, a engenharia do espaço prioriza o relacionamento comercial corporativo. Áreas como o Connection Space e o Experience Center foram projetadas estrategicamente para impulsionar o networking e transações entre investidores, corporações e especialistas do setor, atendendo a uma demanda de mercado por experiências imersivas e sob demanda.
Em paralelo, os critérios de governança ambiental e social (ESG) foram integrados à matriz de risco operacional. A organização adota políticas de coleta seletiva de resíduos e estabelece diretrizes ambientais rígidas para os materiais utilizados pelos expositores, além de assegurar o cumprimento integral das normas vigentes de acessibilidade em toda a infraestrutura montada.
"Nosso objetivo é apoiar a consolidação da Expert XP como um dos eventos mais relevantes do mundo, mas sempre mantendo uma essência brasileira. Ao mesmo tempo, incentivamos práticas sustentáveis e responsáveis em toda a cadeia de produção".
O nível de exigência técnica e operacional ganha relevância diante dos dados de desempenho do setor de eventos de negócios no país. Apenas no primeiro bimestre de 2026, o segmento movimentou mais de R$ 25 bilhões no Brasil, de acordo com indicadores da ABRAPE (Associação Brasileira dos Promotores de Eventos).
“O que transforma um evento em referência não é apenas o que acontece no palco. É a capacidade de gerar conversas, influenciar decisões e provocar reflexões que continuam muito depois do encerramento. Quando os debates ultrapassam os limites do evento e passam a fazer parte do dia a dia de empresas, investidores e profissionais, é sinal de que ele cumpriu seu papel”.
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